Når arbeidsdagen nærmer seg slutten, er det lett å bare lukke lokket på datamaskinen og reise seg fra skrivebordet akkurat som det er, med papirer, kopper og notater liggende igjen. Et skrivebord som ikke ryddes, kan gjøre det vanskeligere å legge jobben bak seg mentalt, siden rotet ligger der og venter til neste morgen. Ved å bruke noen få minutter på å rydde opp før datamaskinen slås av, får arbeidsdagen en tydeligere avslutning.
Gjør oppryddingen til de siste minuttene på jobb
Sett av de aller siste minuttene av arbeidsdagen til å rydde bort det som ligger fremme, sette kopper på kjøkkenet og legge papirer der de hører hjemme. Når oppryddingen alltid skjer på samme tidspunkt, like før man reiser seg for godt, blir det en fast avslutning som er lett å huske, i stedet for noe som bare skjer når det er overskudd til det.
Et ryddig skrivebord gjør også neste morgen enklere. I stedet for å møte gårsdagens rot, starter dagen med et rent bord som er klart til å tas i bruk med det samme. Den lille forskjellen kan oppleves som overraskende stor, særlig på travle morgener der hvert minutt teller.
For den som jobber hjemmefra, har denne vanen en ekstra funksjon: den markerer at hjemmekontoret er stengt for dagen, selv om det bare er et hjørne av stuen eller et rom man også bruker til andre ting. Et ryddet skrivebord blir da et tydelig tegn på at arbeidsdelen av dagen er over.
Med tiden blir oppryddingen en selvfølgelig avslutning på arbeidsdagen, noe som ikke krever mer enn noen få minutter, men som gjør overgangen til kvelden tydeligere. Et ryddig bord venter neste gang man setter seg ned, uansett hvor travelt det har vært.
For dem med hjemmekontor et sted som deles med andre formål, for eksempel spisebordet eller et hjørne av stuen, blir denne oppryddingen enda viktigere, siden rommet ellers skal brukes til noe helt annet resten av kvelden. Ledninger som samles sammen og lagres på et fast sted, i stedet for å ligge og slenge, gjør at både skrivebordet og gulvet rundt ser ryddigere ut. På fredager kan det være greit å bruke litt lengre tid enn vanlig på oppryddingen, slik at skrivebordet står ekstra klart til en ny uke mandag morgen. Denne lille forskjellen mellom en hverdagsopprydning og en litt grundigere fredagsrunde gjør at helgen kan begynne uten tanker om et rotete arbeidsbord som venter.
