Am Abend kreisen die Gedanken oft noch um offene Aufgaben, obwohl der Arbeitstag längst vorbei ist. Wer die drei wichtigsten Punkte für den nächsten Tag kurz notiert, bevor der Computer zugeklappt wird, gibt dem Kopf ein Zeichen, dass nichts verloren geht und alles Wichtige an einem sicheren Ort steht.
Nur wenige, klare Punkte notieren
Drei Punkte reichen völlig aus, mehr macht die Liste unübersichtlich und schwerer zu behalten. Ein kurzer Satz pro Punkt genügt, es braucht keine ausführliche Beschreibung. Wichtig ist nur, dass die Liste am nächsten Morgen sofort verständlich ist, auch ohne dass man sich an den genauen Gedankengang vom Vortag erinnert.
Der Zettel kann an einem festen Platz liegen, etwa am Schreibtisch oder im Vorzimmer neben der Tasche, sodass er am nächsten Morgen gleich ins Auge fällt. So beginnt der Tag nicht mit der Frage, was eigentlich zu tun ist, sondern mit einer bereits getroffenen Entscheidung.
Diese kleine Gewohnheit hilft besonders an Abenden, an denen die Arbeit besonders viele offene Fäden hinterlassen hat. Statt die Punkte immer wieder im Kopf durchzugehen, reicht es, sie einmal aufzuschreiben und dann loszulassen, weil sie ja am nächsten Tag wieder zur Verfügung stehen.
Mit der Zeit wird das kurze Aufschreiben zum letzten Schritt der Arbeit, ein kleiner, fester Punkt, der den Feierabend einläutet. Der Kopf kann sich dann leichter dem Abend zuwenden, weil die offenen Aufgaben einen Platz auf dem Papier gefunden haben und nicht mehr im Kopf herumgetragen werden müssen.
Manche bevorzugen eine digitale Notiz auf dem Handy, andere greifen lieber zu Zettel und Stift, um den Bildschirm für den Abend ganz beiseite zu legen. Wichtig ist weniger das gewählte Mittel als die Verlässlichkeit, mit der die drei Punkte tatsächlich jeden Abend notiert werden. Am nächsten Morgen lohnt sich ein kurzer Blick auf die Liste gleich zu Beginn, bevor andere Aufgaben die Aufmerksamkeit beanspruchen. So schließt sich der Kreis zwischen dem Feierabend des Vortags und dem bewussten Start in den neuen Arbeitstag.
